Der Markt reicht von einfachen Geräten mit zwei Festplatteneinschüben bis zu leistungsstarken Systemen für Virtualisierung, Videoüberwachung und grosse Datenbestände. Günstige Einsteigermodelle erreichen bei mehreren gleichzeitigen Zugriffen oder umfangreichen Sicherungen jedoch schnell ihre Grenzen. Leistungsstärkere Geräte bieten mehr Arbeitsspeicher, schnellere Netzwerkanschlüsse und zusätzliche Erweiterungsmöglichkeiten. Doch nicht jedes NAS für KMU benötigt alle diese Funktionen. Wer beim Kauf nur den aktuellen Speicherverbrauch betrachtet, unterschätzt häufig das zukünftige Datenwachstum sowie den Platzbedarf für Versionen, Snapshots und Backups. Ein zu knapp dimensioniertes System muss möglicherweise bereits nach wenigen Jahren ersetzt oder erweitert werden. Ein überdimensioniertes NAS verursacht dagegen unnötige Anschaffungs-, Energie- und Wartungskosten. Das passende System orientiert sich daher an den tatsächlichen Geschäftsprozessen und nicht an möglichst hohen technischen Werten.

Neben der technischen Ausstattung spielt die Sicherheit eine zentrale Rolle. Das Schweizer Bundesamt für Cybersicherheit berichtet weiterhin über Ransomware-Angriffe auf Schweizer KMU und warnt davor, dass schlecht geschützte Systeme und Sicherungskopien gezielt angegriffen werden können. Eine Fehlkonfiguration kann dazu führen, dass sensible Unternehmensdaten aus dem Internet erreichbar sind oder durch Schadsoftware verschlüsselt werden. Ein NAS für KMU schützt nicht automatisch vor versehentlich gelöschten Dateien, kompromittierten Benutzerkonten oder einem Brand im Firmengebäude. Auch ein RAID-Verbund ersetzt keine vollständige Datensicherung für KMU. Die Geräteauswahl muss deshalb immer mit einem Sicherheits-, Backup- und Betriebskonzept verbunden werden. Vor dem Kauf sollten Unternehmen insbesondere die folgenden drei Bereiche prüfen.