Cloud Working senkt Investitions- und Betriebskosten erheblich. Unternehmen müssen keine teuren Serveranlagen oder eigene Rechenzentren mehr anschaffen und warten, was traditionell hohe Anfangsinvestitionen und laufende Betriebskosten verursachte. Stattdessen zahlen sie nur für die tatsächlich genutzten Cloud-Dienste, was die IT-Budgets flexibler und besser kalkulierbar macht. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren davon, da sie moderne IT-Infrastrukturen nutzen können, ohne grosse Summen in Hardware oder Software investieren zu müssen. Diese bedarfsgerechte Nutzung senkt nicht nur die Kosten, sondern ermöglicht auch eine schnellere Anpassung an sich verändernde Marktanforderungen.

Neben geringeren Investitionen bietet Cloud Working auch Einsparpotenziale im laufenden Betrieb durch optimierte Ressourcennutzung und reduzierte Wartungskosten. Cloud-Anbieter kümmern sich zentral um die Wartung, Aktualisierung und Sicherheit ihrer Systeme, wodurch interne IT-Abteilungen entlastet werden. Unternehmen sparen somit Personalkosten, da weniger Mitarbeiter für den Betrieb und die Pflege der IT-Infrastruktur notwendig sind. Gleichzeitig erhöhen sich die Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit, da Cloud-Dienste auf hochverfügbare, geografisch verteilte Rechenzentren setzen. Weniger Ausfallzeiten bedeuten nicht nur stabilere Betriebsabläufe, sondern vermeiden auch kostenintensive Unterbrechungen im Tagesgeschäft.